Amgros' opgave er at sikre, at de rigtige lægemidler
bliver købt til den bedste pris. I praksis betyder det, at vi
sender lægemidlerne i udbud. Ved hjælp af et unikt, internetbaseret
udbudssystem varetager vi det komplicerede udbudsforløb - fra start
til slut.
Hos Amgros planlægger vi først og fremmest udbuddene, så de dækker
sygehusenes behov for lægemidler. Udbuddene tilpasser vi den
aktuelle markedssituation, så konkurrencen skærpes mest muligt både
nu og i fremtiden. Som faglig indkøber er vi konstant på udkig
efter alternative muligheder med samme kvalitet, men til en bedre
pris.
Amgros aflaster regionerne
Offentlige indkøb er reguleret af EUs udbudsdirektiv og den danske
tilbudslov. EUs tærskelværdi på varekøb er pt. 1,5 millioner
kroner. Amgros følger dog - for at sikre konkurrencedygtige priser
- et princip om at udbyde alle indkøb, der overstiger en samlet
værdi af 500.000 kroner i EU-udbud. Ved at varetage udbudsprocessen
løfter vi den udbudsopgave, der ellers ville påhvile
regionerne.
Systemet klarer rutineopgaverne
Leverandører afgiver deres tilbud gennem Amgros' elektroniske
udbudssystem. Det elektroniske udbudssystem sammen med
udbudsmaterialet integrerer en stor del af de juridiske krav til
offentlige udbud og sikrer leverandørerne gennemsigtighed og
ligebehandling.
Amgros' udbudssystem automatiserer størsteparten af de
rutineopgaver, der er forbundet med udbudsprocessen. Det betyder,
at det som leverandør ikke er nødvendigt at fremstille tykke
tilbudsmapper med udskrifter af alt materiale. I stedet sendes alle
informationer til Amgros via en sikker forbindelse på internettet.
Det sparer både leverandørerne og Amgros for en hel del tid.
Alle informationer ét sted
Udbudssystemet giver nem og hurtig adgang til alle informationer om
udbuddene: udbudsmateriale, tidsfrister med mere. Alle spørgsmål
fra leverandørerne - og Amgros' svar - offentliggøres på
udbudssystemets hjemmeside i anonymiseret form. Det vil sige, at
der kun er ét sted, hvor leverandørerne skal afgive tilbud, og hvor
de kan holde sig orienteret om igangværende udbud, herunder
spørgsmål og svar til udbuddene.
Lægemiddeloplysningerne i det elektroniske udbudssystem er altid
opdaterede, da de hentes fra specialitetstaksten hver 14. dag.
Sikker procedure for alle parter
For at kunne benytte udbudssystemet er det nødvendigt, at du som
leverandør er oprettet som bruger med en digital signatur. Det kan
være en virksomhedssignatur eller en medarbejdersignatur tilknyttet
virksomheden. Den digitale signatur er virksomhedens garanti for,
at ingen andre kan se tilbuddet.
Opbygningen af Amgros' udbudssystem sikrer desuden, at Amgros
ikke kan få adgang til og se indkomne tilbud og tilbudspriser før
tilbudsfristens udløb.
Læs mere om udbudsprocessen og aktuelle udbud på Udbudssiden.
